L’agencement d’environnements de travail, tels que les bureaux, doit répondre à une série de normes et réglementations strictes. Ces directives sont conçues pour garantir la sécurité, le bien-être au travail et la productivité des employés, tout en respectant les exigences légales et environnementales.  

Cet article propose une vue d’ensemble des principales normes à prendre en compte lors de l’aménagement des espaces professionnels, en abordant les aspects de sécurité, d’ergonomie et de durabilité afin de vous permettre de concevoir des projets d’aménagement optimaux, à la fois fonctionnels et conformes aux réglementations. 

Comment aménager un espace de travail en respectant les normes ?

Les normes de sécurité : un cadre essentiel pour protéger les salariés

La sécurité au travail est une priorité absolue. En France, plusieurs réglementations encadrent la conception des bureaux pour assurer la protection des salariés.

Code du travail

Le Code du travail impose aux employeurs de garantir la sécurité et la santé de leurs employés. Cela inclut des exigences en matière d’aération, de ventilation, d’éclairage et de sécurité incendie.

Réglementation incendie

Les établissements recevant du public (ERP), dont font partie les bureaux, doivent respecter des règles strictes concernant la prévention des incendies. Cela inclut la mise en place d’alarmes incendie, de dispositifs d’évacuation et d’extincteurs. Pour en savoir plus, découvrez prochainement notre article détaillé sur la sécurité incendie dans les bureaux.

Sécurité électrique NF C 15-100

Cette norme régit les installations électriques dans les bâtiments afin de prévenir les risques liés à l’électricité. Elle spécifie notamment la disposition des prises, les mesures de protection contre les courts-circuits et les normes de câblage (Cat5e, Cat6) pour garantir une infrastructure réseau fiable.
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L'ergonomie au travail : des normes incontournables pour le bien-être

L’ergonomie joue un rôle clé dans la conception des lieux de travail. Il est crucial de s’assurer que les postes de travail offrent des solutions pour prévenir les troubles musculo-squelettiques (TMS), favoriser le confort des salariés en s’adaptant aux modes de travail (bureau fermé, coworking, plateaux). 

Normes ergonomiques

Ce sont principalement deux normes qui réglementent les critères d’ergonomie. Tout d’abord, la norme ISO 9241 concerne les postes de travail informatisés. Elle couvre des aspects tels que la hauteur des écrans, la distance entre les équipements et la posture des utilisateurs. 

 

Puis, la norme NF EN 1335 s’applique aux sièges de bureau, et fixe des exigences en matière de dimensions et d’ajustements (hauteur, inclinaison, profondeur). Le mobilier ergonomique doit s’adapter aux besoins individuels des utilisateurs. 

De plus, il existe des recommandations prescrites par l’AFNOR ou l’INRS (Institut National de Recherche et de Sécurité) sur les surfaces minimales recommandées à prévoir par collaborateur selon le type d’espace et les distances de circulation à prévoir autour des postes pour éviter l’encombrement et favoriser une bonne mobilité.

Normes acoustiques

La norme française S31-080 fixe les niveaux sonores acceptables selon le type d’espace de travail : open space, bureau individuel, salle de réunion, etc… ont chacun une isolation phonique à respecter. La norme ISO 3382-3 porte sur la mesure de la performance acoustique dans les espaces de bureaux ouverts. Elle inclut des indicateurs comme la distance de distraction et le niveau de confort acoustique. Elle aide à évaluer la propagation sonore dans un open space, et elle permet d’optimiser l’aménagement des bureaux pour limiter les bruits gênants, comme les conversations téléphoniques par l’apposition de cloisons notamment. Ne pas prendre en compte ces dimensions va nuire aux occupants de ces bâtiments tertiaires qui devront faire l’objet de réhabilitations.

Eclairage et ventilation au bureau

Un bon éclairage est essentiel pour la santé physique et mentale. Il permet notamment de limiter la fatigue visuelle et améliorer la concentration. Au travers de la norme R4223-4, la législation impose un éclairage adapté, combinant lumière naturelle et artificielle. D’autre part, chaque poste de travail doit disposer de ventilation suffisante.

Normes environnementales et durabilité : vers des bureaux éco-responsables

Avec l’accent mis sur la durabilité, les entreprises se tournent de plus en plus vers des aménagements qui respectent les normes environnementales. Ces normes visent à réduire l’empreinte écologique des bâtiments tout en garantissant des conditions de travail saines. 

Certification HQE

La Certification Haute Qualité Environnementale concerne la conception et la gestion écologique des bâtiments. Elle prend en compte des critères comme l’efficacité énergétique, la gestion de l’eau, et l’utilisation de matériaux durables.

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Norme RT 2020

Applicable aux nouveaux bâtiments, la réglementation thermique RT 2020 impose des standards très stricts pour garantir une consommation énergétique quasi nulle, avec des solutions de chauffage, de ventilation et d’isolation performantes. 

Label BREEAM et LEED

Ces certifications internationales évaluent la performance environnementale des bâtiments, intégrant des critères comme la gestion des déchets, l’efficacité énergétique et la qualité de l’air intérieur. 

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Accessibilité et inclusion : des bureaux pour tous

Les espaces de travail doivent être conçus pour être accessibles à tous, y compris aux personnes à mobilité réduite (PMR). En France, la loi handicap de 2005 impose aux employeurs d’aménager des espaces de travail adaptés.

Norme NF P96-105

Elle fixe les exigences pour les aménagements accessibles, tels que la largeur des couloirs, l’adaptation des sanitaires ou encore l’installation de rampes et ascenseurs. 

Pour conclure, les normes régissant l’aménagement des espaces tertiaires sont nombreuses et variées. Elles couvrent tous les aspects essentiels du bien-être et de la sécurité des employés, tout en répondant aux défis environnementaux. Prendre en compte ces exigences dès le début des projets permet de proposer des solutions adaptées, fonctionnelles et conformes aux lois en vigueur. Chaque aspect abordé dans cet article fera l’objet d’articles plus détaillés que vous pourrez explorer très prochainement.