Optimisation des open spaces : gestion du bruit et de la circulation

Face aux nouveaux enjeux des entreprises et aux mutations profondes du travail, les open spaces se sont progressivement imposés comme un modèle d’aménagement de référence dans les environnements professionnels modernes. Leur efficacité repose notamment sur deux éléments essentiels : la gestion du bruit et la fluidité de la circulation. L’un comme l’autre conditionnent le bien-être et la productivité des équipes. Mais comment parvenir à une optimisation des open spaces performante, en relevant le double défi de la maîtrise acoustique et de la gestion des déplacements ? Réponses dans cet article !

Optimisation des open spaces : stratégies anti-bruit pour un environnement serein

Le bruit est un véritable fléau dans les opens spaces. En plus d’impacter considérablement le bien-être des salariés, il peut entraîner des conséquences sur la performance globale de l’entreprise. Heureusement, il existe des solutions d’aménagement acoustique pour réduire les nuisances sonores dans les open spaces.

Les différentes sources de perturbations sonores

C’est un fait, l’open space, totalement ouvert, est plus bruyant qu’un bureau fermé. Les nuisances sonores proviennent de sources multiples et variées comme :

Les communications : appels téléphoniques, visioconférences, discussions entre collègues…
Les équipements technologiques : ordinateurs, imprimantes, photocopieuses, climatisation…
Les mouvements : déplacements, manipulation de matériel…
Les structures / l’architecture : résonances…
Les bruits extérieurs : circulation routière, travaux…

Les impacts du bruit sur les équipes

Dans les bureaux ouverts, le bruit n’est pas anodin. À lui seul, il peut avoir des conséquences considérables sur la santé des équipes et sur leurs performances :

Difficultés à se concentrer
Augmentation du stress
Fatigue
Troubles du sommeil
Maux de tête
Augmentation du risque de développement de troubles auditifs
Irritabilité et insatisfaction
Baisse de la productivité
Baisse de la qualité du travail effectué
Hausse des demandes de télétravail.

Les solutions de réduction du bruit

Entre les technologies d’absorption sonore, le mobilier acoustique spécialisé et les stratégies de zonage, le bruit peut être aisément atténué, voire totalement absorbé. Voici ce qu’il est possible de faire pour venir à bout de ce véritable ennemi dans le cadre d’une optimisation des open spaces :

Identifier les zones bruyantes pour déployer des solutions acoustiques adaptées. Pour cela, vous pouvez vous tourner vers des capteurs de niveau sonore. À savoir: la norme acoustique S 31-199 de l’AFNOR donne des recommandations sur les niveaux sonores à respecter en open space.

Mettre en place un zonage stratégique pour séparer les différents espaces et limiter ainsi la propagation du bruit. Par exemple :
- zones silencieuses, dédiées à la concentration, avec l’intégration de cabines individuelles, d’espaces de travail isolés, etc.
- zones collaboratives ou de réunion, réservées à la communication et aux échanges.

Utiliser des matériaux innovants : revêtements muraux spécifiques, cloisons végétales absorbantes, construction anti-résonnance, matériaux isolants …

Utiliser des séparateurs acoustiques pour séparer les différentes zones dédiées. Cela peut être des panneaux acoustiques ou des cloisons acoustiques. Ces équipements mobiles sont parfaits pour créer différents types d’espaces flexibles, selon les besoins. Notez qu’il existe plusieurs types de cloisons acoustiques amovibles : cloisons en tissu absorbant, cloison en verre avec traitement acoustique ou encore cloisons modulaires.

Intégrer du mobilier acoustique : Moderne, design et à la pointe de la technologie, il est spécialement conçu pour réduire le bruit. Bureaux dotés d’écran acoustique, séparateurs de bureau acoustiques, canapés acoustiques, fauteuils acoustiques… ce type de mobilier se décline sous plusieurs formes, tailles et coloris. Esthétique, pratique et efficace, il fait de plus en plus l’unanimité auprès des employeurs et des salariés. Space Planning, expert en agencement d’espaces et distributeur de mobilier de bureau depuis 1989, propose une gamme complète de meubles acoustiques, allant de la cabine acoustique à la banquette acoustique, en passant par l’armoire acoustique et même la lampe du bureau acoustique.

Mettre en place des cabines acoustiques pour permettre aux salariés de s’isoler du bruit ambiant et se focaliser sur une tâche particulière, discuter tranquillement ou encore se détendre.

Appliquer des panneaux acoustiques muraux : Véritables barrières acoustiques, ces panneaux contribuent à réduire de manière significative la propagation du bruit.

Adopter des tapis et revêtements de sol acoustiques : En plus de réduire les bruits de pas, les tapis créent un cadre plus confortable pour les équipes.

Succomber aux plantes acoustiques : Aussi surprenant que cela puisse paraître, les espaces végétalisés peuvent contribuer à la réduction du bruit environnant par la disposition de pots de fleurs acoustiques. Certes moins efficaces que les solutions précédentes, elles peuvent tout de même atténuer légèrement certains sons, tout en apportant une jolie touche de verdure à l’open space. Autant ne pas s’en priver !

Pour résumer, ne négligez pas l’importance de l’aménagement acoustique. Un environnement de travail calme et serein favorise la concentration et la productivité, mais améliore aussi le bien-être et la satisfaction des employés.

Repenser la circulation : la clé de l'optimisation des open spaces modernes

À l’instar de la gestion acoustique, la gestion de la circulation au sein des open spaces est primordiale. Voici ce qu’il faut savoir.

Les principes d’une circulation fluide dans les open spaces

Pour optimiser la circulation dans un open space, il est important de respecter certaines règles :

La largeur des espaces : un minimum de 80 cm entre les postes de travail est indispensable pour permettre les déplacements individuels sans perturber les équipes. Certains endroits très fréquentés – machines à café, entrées, salles de réunion, près des toilettes…- nécessitent des dégagements plus importants pour absorber les flux de circulation aux heures de pointe.

Les couloirs de circulation doivent mesurer au minimum 1,50 mètres de large.

L’emplacement stratégique du mobilier. Ce dernier joue un rôle prépondérant dans l’optimisation des flux de circulation. Les bureaux agencés en îlots par exemple, permettent de créer naturellement des allées de circulation. Les étagères, armoires et autres meubles de rangement, idéalement placés, peuvent permettre de délimiter différentes zones de travail sans cloisonner, tout en améliorant la fluidité des déplacements.

Une signalétique claire. Il peut être intéressant d’intégrer un système de guidage au sein de l’open space dans le but d’optimiser les déplacements. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des codes couleurs, des plans d’orientation ou encore un marquage au sol discret.

La flexibilité comme levier d’une circulation dynamique

Des espaces modulables et adaptables : rien de mieux pour fluidifier les déplacements au sein des bureaux modernes. En tant que spécialiste en agencement d’espaces professionnels, Space Planning propose différents types de meubles flexibles comme :

Des bureaux mobiles, sur roulettes, parfaits pour répondre aux besoins changeants des équipes.
Un mobilier polyvalent et ergonomique, comme des bureaux réglables en hauteur.
Des meubles modulables : étagères modulables, tables de réunion modulables (avec plateau rabattable ou empiètements détachables par exemple), etc.

Outre le mobilier flexible, le concept des postes de travail nomades, ou flex office, favorise également la mobilité et la circulation au sein des open spaces.

Pour conclure, l’optimisation des open spaces passe indéniablement par la gestion du bruit et de la circulation. Ces deux éléments étant intimement liés au bien-être et au confort des équipes ainsi qu’à la performance de l’entreprise. Pour y parvenir, n’hésitez pas à investir dans du mobilier adapté de qualité.