Concevoir des espaces de travail spécifiques
Aujourd’hui, la conception des espaces de travail va bien au-delà des simples considérations esthétiques. Elle revêt une dimension stratégique en influençant directement la productivité, la communication et le bien-être général des employés. Rien n’est laissé au hasard : choix du mobilier, ergonomie, agencement, éclairage, équipements technologiques, acoustique, design… L’agencement varie en fonction du type d’espace professionnel : salle de réunion, salle de détente, espace d’accueil, espace de restauration, bureau de direction, espace de coworking… Chacun possédant ses spécificités et répondant à des besoins précis. Voici donc comment concevoir des espaces de travail spécifiques efficaces !
Concevoir des espaces de travail dynamiques : les salles de réunion
- Le mobilier. Il est fortement recommandé de privilégier un mobilier de réunion flexible et ergonomique. Tables de réunion modulables et rabattables (sur roulette), tables de réunion réglables en hauteur, tabourets ergonomiques, chaises adaptables et confortables… Ce type de mobilier permet de personnaliser les espaces de réunions selon les besoins : brainstorming formel ou séances créatives informelles, mais aussi séances très courtes « assis-debout » ou réunions plus longues nécessitant des sièges ergonomiques.
- L’acoustique. Les panneaux acoustiques et les textiles contribuent à créer un environnement acoustique confortable.
- Les coloris. À chaque teinte son effet. Si le bleu favorise la détente, le jaune encourage la créativité. Il est donc important de tenir compte des effets des couleurs dans le milieu professionnel avant de décorer votre salle de réunion.
- La température. Pour éviter les coups de mou et le manque de concentration chez les employés, il est important de veiller à ce qu’il ne fasse ni trop chaud (via un système de ventilation) ni trop froid.
- Les équipements technologiques, comme les écrans interactifs, les systèmes de visioconférence haute définition, etc., qui optimisent la performance et la productivité.
Concevoir des espaces d'accueil à votre image
L’espace d’accueil constitue la vitrine d’une entreprise. Sa conception nécessite donc une attention toute particulière. L’objectif de l’espace d’accueil ? Transmettre l’identité et les valeurs de l’entreprise, tout en accueillant confortablement les visiteurs.
Pour concevoir un espace d’accueil irréprochable, voici les éléments essentiels à prendre en compte :
- Le choix du mobilier. Quelle que soit votre activité, le mobilier d’accueil doit refléter le professionnalisme. Sobre, raffiné, moderne et confortable sont autant de qualités indispensables à tout mobilier d’accueil. Les coloris et le design du mobilier dépendent bien évidemment des goûts de chacun.
Le comptoir d’accueil est la pièce phare des espaces d’accueil. Veillez à ce qu’il soit aussi pratique qu’ergonomique. Les solutions de rangement (fixes ou mobiles), intégrées ou non au comptoir, sont aussi essentielles pour créer un espace d’accueil fonctionnel.
Attention : pour les ERP, le mobilier doit être adapté aux personnes à mobilité réduite.
- La signalétique. Un système de guidage clair et élégant permet aux clients et visiteurs de se déplacer aisément.
- Le design général. Il est essentiel d’utiliser des teintes adaptées à votre activité, ainsi que des matériaux durables et de qualité (résistants, raffinés, facilement nettoyables…).
- Les zones d’attente. Ces espaces doivent être aussi confortables que pratiques. Chaises visiteurs ergonomiques, fauteuils d’accueil, canapés d’accueil, table basse, Wifi, prises électriques… sont autant d’éléments à intégrer.
- L’acoustique. Cloisons amovibles acoustiques ou encore dalles acoustiques : ces solutions permettent de protéger vos espaces du bruit.
Envie d’en savoir plus ? Explorez notre article consacré aux espaces d’accueil : premier point de contact pour les entreprises
Aménager des espaces de restauration et de détente, entre convivialité et déconnexion
Qu’il s’agisse des lieux de restauration ou des zones de détente, ces deux espaces de pause sont considérés comme des endroits stratégiques favorisant le bien-être, la convivialité et la cohésion d’équipe.
Voici quelques conseils pour aménager efficacement ces deux types d’espaces, et assurer la sérénité des lieux.
Pour l’espace de détente :
- Choisir un mobilier adapté : poufs, transat, canapés, sièges ergonomiques, mobilier modulable…
- Soigner la décoration. N’hésitez pas à ajouter de la couleur, des plantes, des affiches, etc. afin de créer une ambiance joyeuse et lumineuse, propice au lâcher-prise et à la déconnexion.
- Intégrer des jeux ludiques ou un coin sport : ping-pong, baby-foot, jeux de sociétés… les divertissements ont l’avantage de favoriser les interactions.
- Créer un coin café.
- Prévoir un éclairage doux adapté, et ajouter une petite musique de fond : rien de mieux pour se relaxer.
Pour l’espace de restauration :
- Opter pour des matériaux faciles à entretenir et résistants.
- Utiliser un mobilier confortable, en variant les hauteurs de tables et des assises.
- Choisir un espace lumineux et utiliser des teintes claires pour les murs.
- Prévoir un nombre suffisant de prises électriques pour les différents équipements.
- Ajouter une touche végétale et égayer l’espace à travers une décoration soignée.
Aller plus loin sur ce sujet avec notre article consacré à la conception d’espaces de restauration et détente pour les employés.
Concevoir des espaces de travail dédiés au coworking qui inspirent et connectent
Le coworking s’est imposé comme une tendance majeure dans l’organisation des espaces professionnels modernes. Conviviaux et pratiques, ils favorisent la flexibilité et les interactions.
Pour une conception réussie de vos espaces de coworking, voici quelques conseils :
- Utiliser un mobilier ergonomique et modulable pour assurer le confort et la flexibilité : tables et chaises sur roulettes, étagères modulaires, rangement mobile, chaises réglables, bureaux ajustables en hauteur…
- Intégrer un éclairage flexible : lampes à intensité variable, lumières naturelles.
- Utiliser des cloisons mobiles pour créer des zones de collaboration dédiées.
- Opter pour des équipements technologiques de pointe : Wifi haut débit, réseau sécurisé, cabines de visioconférence, etc.
- Choisir un design inspirant et coloré pour stimuler la créativité.
Pour plus de conseils, découvrez notre article sur les espaces de coworking : principes et solutions d’aménagement.
Concevoir un espace de direction optimal et raffiné
Le bureau de direction doit représenter le leadership tout en étant fonctionnel, confortable et élégant.
Voici quelques idées pour aménager un espace de direction à la hauteur de vos ambitions :
- Un mobilier de qualité premium alliant ergonomie et design. Découvrez la gamme de mobilier de direction proposé par Space Planning.
- Des matériaux haut de gamme comme le bois, le verre ou le métal.
- Un coin détente ou de réception avec fauteuils, canapés, table basse, tapis…
- Un emplacement au cœur de l’entreprise, idéalement.
- Un style de décoration à votre image : minimaliste, classique, industriel, contemporain, luxueux…
Pour davantage de conseils, consultez notre article « aménager un bureau de direction ».
Vous l’aurez compris, la conception d’espaces de travail spécifiques, quels qu’ils soient, doit combiner ergonomie, technologie et bien-être. Cet investissement stratégique impacte directement la performance et la satisfaction des employés. Mieux vaut ne pas le négliger !