Aménagement de salle de réunion
Aménagement de salle de réunion : des espaces de collaboration efficaces
La salle de réunion fait partie des pièces phares d’une entreprise. Lieu d’échanges, de réflexion et de collaboration par excellence, elle est souvent le point de départ des décisions cruciales et stratégiques. Également utilisée pour les évènements et les réceptions, elle incarne les valeurs de l’entreprise, devenant une véritable vitrine de son image de marque. L’aménagement de salle de réunion revêt ainsi une importance fondamentale. Mobilier ergonomique, table de réunion, chaise de conférence, tableau blanc, éclairage, acoustique… Rien ne doit être laissé au hasard. Dans cet article, découvrez comment aménager efficacement des salles de réunion, pour optimiser le bien-être et la productivité des participants.
Aménagement de salle de réunion : les règles à respecter
Que vous souhaitiez aménager une salle de réunion complètement fermée (par des murs ou des cloisons vitrées) ou bien ouverte et délimitée par des cloisons, il est essentiel de respecter quelques règles liées à la circulation et à l’espace :
- Les tables de réunion doivent être séparées d’au moins 90 cm afin de favoriser la circulation.
- Chaque participant doit disposer d’un espace compris entre 60 et 70 cm.
- Les participants doivent pouvoir faire le tour de la table de réunion centrale. Il est ainsi recommandé de prévoir 90 cm de dégagement pour les petits côtés de la table et 120 cm pour les grands côtés.
- Le mobilier doit être modifiable et facilement déplaçable afin de s’adapter aux différents besoins.
- Les meubles non utilisés doivent être entreposés dans un espace libre ou une remise.
Quel mobilier choisir pour l’aménagement de salle de réunion ?
Le mobilier joue un rôle prépondérant dans l’aménagement des salles de réunion. Trois mots d’ordre : praticité, design et flexibilité. Si les tables et les chaises de conférences font partie des éléments incontournables de toute salle de réunion, tout comme les tableaux blancs, d’autres meubles plus ergonomiques et innovants s’imposent petit à petit, rendant les espaces de collaboration plus confortables. L’objectif étant d’optimiser le bien-être des équipes ainsi que la productivité.
La table de réunion
Meuble phare, la table de réunion ne doit pas être choisie à la va-vite. Deux éléments sont à prendre en compte : la taille de l’espace et le type de salle de réunion.
- Pour des échanges en petit comité ou des réunions collaboratives, préférez les tables de réunion rondes, plus propices à l’interaction.
- Pour des conférences ou des réunions formelles, une table rectangulaire ou en forme de U est idéale car elle apporte une excellente visibilité. Table de réunion haut de gamme, table design, table de réunion en verre… tout dépend de votre budget, de votre type d’activité et de l’image que vous souhaitez véhiculer.
- Pour les espaces flexibles ou les petites surfaces, les tables modulaires sont parfaites, dans la mesure où elles s’adaptent aux différents besoins.
La chaise de réunion
Les chaises de réunion jouent un rôle crucial dans la productivité des équipes. Il est donc essentiel de s’assurer qu’elles offrent un confort optimal. Voici quelques types de chaises à considérer :
- Les chaises de réunion ergonomiques : ces sièges offrent un soutien lombaire idéal et permettent de prévenir les troubles musculo-squelettiques (TMS). Cette catégorie comprend divers modèles, tels que des chaises avec accoudoirs pour un confort accru, des chaises pivotantes, etc.
- Les chaises de réunion classiques en cuir : elles se distinguent par un design moderne et élégant, ajoutant une touche professionnelle aux salles de réunion formelles.
- Les chaises de conférence : équipées de tablettes écritoires rabattables, elles sont particulièrement adaptées aux salles de conférence, séminaires, colloques, ateliers ou formations.
Il est important de choisir des chaises qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise, en tenant compte du confort, de l’esthétique et de la fonctionnalité.
Les meubles de rangement
Le mobilier de rangement est presque tout aussi important que la table de réunion et les chaises. Fonctionnel et discret, il permet d’organiser et ranger le matériel inutilisé, équipements ou encore fournitures de réunion.
Une table de réunion encombrée peut non seulement nuire à la productivité, mais aussi véhiculer une image peu professionnelle et désorganisée. Pour rendre vos salles de réunion inspirantes et accueillantes, il est donc recommandé d’utiliser plusieurs éléments de rangement adaptés à la taille de vos espaces : étagères murales ou au sol, bibliothèques, armoires fermées, caissons mobiles, placards encastrés…
Si l’aspect fonctionnel prime, le design ne doit pas être ignoré. Le mobilier de rangement se décline sous plusieurs styles, plusieurs matériaux et plusieurs coloris, pour répondre à toutes les envies !
Le mobilier modulable
Flexible, innovant et design, le mobilier modulable permet de créer un espace de réunion adaptable… à l’infini. Votre client peut composer, recomposer, transformer autant qu’il le désire son espace de collaboration, qu’il soit ouvert ou fermé, afin de l’adapter à ses besoins.
Le mobilier de réunion modulable peut prendre la forme de :
- Tables de réunion rabattables ou modulables.
- Assises modulables : fauteuils à roulettes, poufs…
- Tableaux à roulettes, caissons à roulettes, etc.
Le mobilier modulable permet d’optimiser l’espace et de l’aménager selon le nombre de participants, mais aussi de dédier la salle de réunion à un autre usage : salle de réception, salle de conférence, etc.
Il peut également servir à séparer les espaces de collaboration des espaces privatifs. Vous souhaitez en savoir plus à ce sujet ? Découvrez notre article dédié « Zone de collaboration et espaces privatifs : trouver le juste équilibre pour l’aménagement de bureaux ».
Space Planning, spécialiste en aménagement d’espaces professionnels depuis 1989, propose une gamme dédiée au mobilier de réunion, entre design, qualité premium et flexibilité.
L’importance des équipements dans la salle de réunion
Pour aménager une salle de réunion moderne et dans l’air du temps, il est crucial de l’équiper avec du matériel 2.0. Avec l’essor du télétravail et des nouvelles habitudes hybrides, les espaces de collaboration doivent se digitaliser afin d’offrir aux équipes une expérience fluide, flexible et interactive.
Voici les équipements principaux à intégrer dans vos salles de réunion :
- Un système de visioconférence
- Un système de réservation de salle par badge ou par écran connecté : afin d’optimiser la gestion des espaces de réunion.
- Des outils pour la réflexion créative : tableau blanc, tableaux interactifs, tableau écritoire, tableau en verre élégant et durable, etc.
Déco, acoustique et éclairage adaptés : gage de productivité
Bien évidemment, qui dit aménagement de salle de réunion dit aussi décoration et ambiance. Outre le mobilier, plusieurs éléments clés permettent d’améliorer l’image de marque, de créer un environnement esthétique propice au bien-être et d’optimiser la productivité des équipes.
La décoration dans les salles de réunion
La déco d’une salle de réunion varie selon l’activité et les objectifs. Couleurs, plantes vertes, objets de déco, portraits des collaborateurs, photographies… Les possibilités de décoration sont infinies pour aménager une salle de réunion en adéquation avec les valeurs de l’entreprise.
L’acoustique dans les salles de réunion
Rien de pire qu’une réunion bruyante dans une pièce mal insonorisée. Pour réduire au maximum les bruits parasites mais aussi préserver la confidentialité des informations échangées, il peut être judicieux d’utiliser du mobilier acoustique spécifique comme des cloisons acoustiques mobiles, des cloisons acoustiques murales, une porte isophonique, des panneaux acoustiques muraux, etc.
L’éclairage dans les salles de réunion
À l’instar de l’acoustique, l’éclairage est crucial dans les espaces de collaboration. L’idéal ? Installer une lumière qui se rapproche le plus possible de la lumière naturelle afin de booster l’énergie, la concentration et la motivation des employés. Vous pouvez, par exemple, opter pour des luminaires à lumière de jour, des éclairages LED doux avec intensité réglable ou encore des luminaires suspendus qui ont l’avantage de diffuser une lumière homogène.
Pour résumer, un aménagement de salle de réunion optimal combine mobilier fonctionnel, équipements modernes, décoration soignée et ambiance agréable, favorisant ainsi les échanges, le bien-être et la prise de décisions stratégiques.