BLOG / 30 janvier 2025 / par Space Planning
Zones de collaboration et espaces privatifs : trouver le juste équilibre pour l’aménagement de bureaux
Entre l’intimité d’un bureau fermé ou le dynamisme d’un espace de collaboration, difficile de trancher ! Chaque option présente des avantages comme des inconvénients. Si l’un favorise la concentration, l’autre est propice aux échanges et à la convivialité. Pour autant, privilégier l’un plutôt que l’autre peut nuire au bien-être des collaborateurs. Trop de bruit ou au contraire : trop d’isolement. L’idéal ? Combiner les deux, avec un mot d’ordre : l’équilibre. Un bon dosage entre zones de collaboration et espaces privatifs profite à la fois aux salariés et à l’entreprise. Alors, comment harmoniser efficacement ces espaces pour parvenir à un aménagement de bureaux idéal ? Réponses dans cet article !
Aménagement de bureaux : les atouts des espaces ouverts et des bureaux privatifs
Si les salariés ont besoin de concentration pour être productifs, ils ont également besoin d’échanges et de convivialité au fil de leurs journées. Les espaces de collaboration sont de ce fait tout aussi importants que les bureaux fermés et vice versa.
L’importance des zones de collaboration
Les zones de collaboration désignent généralement des espaces ouverts, dans lesquels les salariés travaillent ensemble. Les avantages de ces espaces ?
- Ils facilitent les échanges et la communication.
- Ils renforcent les liens entre collègues et favorisent la cohésion d’équipe.
- Ils peuvent être réagencés facilement et offrent ainsi une grande flexibilité.
L’indispensable confidentialité des bureaux privatifs
Plus traditionnels, les bureaux privatifs sont généralement fermés ou en partie délimités. Les avantages de ces espaces ?
- Ils offrent un cadre de travail propice à la concentration.
- Ils sont parfaits pour répondre à un besoin d’intimité et de tranquillité.
- Ils garantissent la confidentialité des informations et des conversations privées.
Les espaces de collaboration et les bureaux privatifs nécessitent chacun un aménagement spécifique. Particularité, cas concret, configurations possibles : voici ce qu’il faut savoir.
Comment réussir l’aménagement de bureaux ?
Aménager des zones de collaboration efficaces
Les zones de collaboration s’adaptent à différentes configurations, allant des espaces ouverts propices aux échanges aux salles de réunion modulables. Résolument modernes et innovantes, ces zones de collaboration allient subtilement mobilier flexible et technologie avancée. Les zones ouvertes facilitent la communication et les interactions, tandis que les salles de réunion – souvent équipées d’écrans et de systèmes de visioconférence – permettent des échanges plus formels et cadrés. L’intégration d’outils technologiques au sein de ces espaces favorise le travail collaboratif et optimise la productivité collective. Pour un aménagement optimal de vos espaces de collaboration, rien de mieux que des produits adaptés, design et de qualité. Space Planning propose, par exemple, une table de réunion Odéon ainsi que des Bureaux partagés Dialogue.
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez comment aménager des salles de réunion efficaces pour la collaboration.
ODEON
Table de réunion 10 personnes
Dialogue
bureau partagé 2 personnes
dialogue
Table de réunion 6 personnes
Créer des espaces privatifs fonctionnels
Les espaces privatifs visent avant tout à garantir tranquillité et confidentialité. Cela étant, il est essentiel d’utiliser un mobilier adapté, c’est-à-dire acoustique et isolant, afin de réduire les nuisances sonores environnantes. Cabines individuelles insonorisées, cloisons mobiles phoniques, panneaux acoustiques (muraux ou suspendus)… tous offrent des zones de repli parfaites pour les appels importants ou les tâches nécessitant une grande concentration. Les matériaux et autres éléments isolants utilisés pour concevoir ces espaces privatifs, quels qu’ils soient, permettent de créer un environnement professionnel serein où chacun peut se concentrer de manière optimale tout en préservant la confidentialité des échanges. Intéressé ? Découvrez comment le mobilier acoustique peut améliorer la concentration dans vos espaces. Notez que Space Planning propose plusieurs types de bureaux privatifs et produits acoustiques comme le Bureau acoustique Nucléo, la Cabine acoustique Hana ou encore le Box acoustique Amity.
nucléo
Bureau acoustique
Hana
cabine acoustique
amity
Box acoustique
Les bonnes pratiques pour un aménagement de bureaux réussi
Pour vous aider à aménager efficacement vos espaces – de collaboration et privatifs – voici deux bonnes pratiques à suivre :
- Comprendre les besoins spécifiques de vos équipes
- Impliquer vos collaborateurs dans l’aménagement de vos espaces professionnels. En tenant compte de leurs préférences et attentes, vous serez plus à même de créer un environnement de travail en adéquation avec leurs besoins. Si certains sont friands d’open spaces chaleureux et dynamiques, d’autres préfèrent les bureaux privatifs et fermés pour être « dans leur bulle », au calme. En adaptant vos bureaux aux attentes des salariés, vous contribuerez à l’amélioration de leur bien-être et de leur engagement, ce qui se traduira par une meilleure productivité globale.
- Analyser la nature du travail, sa fréquence et son intensité pour adapter les différentes zones en conséquence : brainstorming, réunion, échanges formels, co-working, conférences, ateliers, créativité, concentration, intimité… Sans surprise, les activités nécessitant une forte concentration pourront être réalisées dans des espaces privatifs et/ou acoustiques, tandis que les réunions et sessions de brainstorming bénéficieront d’espaces ouverts et flexibles.
2. Privilégier un mobilier et des matériaux de qualité
Le choix du mobilier et des matériaux associés est bien évidemment une composante essentielle dans l’aménagement d’un espace professionnel, quel qu’il soit. Les mots d’ordre ? Durabilité, confort et acoustique. Cela, afin de favoriser le bien-être et la tranquillité des collaborateurs mais également les interactions spontanées. La durabilité s’impose quant à elle pour des raisons économiques et environnementales.
Trouver l’équilibre entre collaboration et concentration
Zones de collaboration ou espaces de concentration, que faut-il privilégier ? Cela va dépendre des objectifs de votre entreprise et de son activité. Dans tous les cas, l’important demeure l’harmonie. Pour réussir à trouver le juste équilibre entre les deux, plusieurs solutions s’offrent à vous :
- Optimiser l’utilisation de l’espace. Pour les bureaux restreints, l’adoption de meubles multifonctions (tables pliantes, cloisons mobiles avec rangements intégrés, etc.), permet de maximiser chaque mètre carré disponible. De même, le mobilier modulable et flexible (éléments sur roulettes, postes de travail ajustables, etc.) permet de reconfigurer en quelques instants l’espace selon ses besoins, même dans un petit bureau. Par ailleurs, il peut être nécessaire de mettre en place des chemins de circulation clairement définis (signalétique, zonage par le mobilier, revêtement de sol, etc.) entre les zones collaboratives et privatives afin de garantir une circulation fluide mais aussi préserver la tranquillité des espaces de concentration.
- Les espaces hybrides. Depuis la pandémie de Covid-19, le nombre de télétravailleurs s’est décuplé. Pour y faire face et s’adapter aux nouveaux modes de travail, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à recourir aux espaces dits hybrides ou mixtes. Ces derniers combinent des éléments de bureaux fermés et ouverts, offrant des espaces privatifs et des zones de collaboration communes. Ce type de bureau est idéal pour équilibrer intimité et collaboration. Ses autres atouts ? L’adaptabilité et le cadre de travail varié, propice au bien-être. Les espaces hybrides peuvent prendre la forme d’open space avec zones cloisonnées ou semi-cloisonnées par exemple. Aussi, le mobilier modulable permettant d’adapter les espaces aux différents besoins en temps réel peut également être utilisé pour créer un environnement hybride.
Vous l’aurez compris, l’aménagement équilibré combinant zones de collaboration et espaces privatifs joue un rôle fondamental dans la productivité et la performance de l’entreprise. Il favorise les interactions, la cohésion, la concentration et le bien-être des employés.
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