Choisir le bon mobilier pour chaque besoin

Le choix du mobilier de bureau est bien plus qu’une simple question de design. Il s’agit de répondre à des besoins fonctionnels, ergonomiques et esthétiques spécifiques pour chaque espace de travail. Un aménagement bien pensé contribue au bien-être des collaborateurs, booste la productivité et valorise l’image de l’entreprise. Il est donc important d’accorder une attention toute particulière à la sélection du mobilier pour créer un environnement de travail confortable et inspirant.

Comment choisir le bon mobilier et l’intégrer efficacement dans vos bureaux ? Voici ce qu’il faut savoir.

Pourquoi bien choisir son mobilier de bureau est essentiel ?

Le choix du mobilier de bureau est primordial pour une entreprise. Il joue en effet un rôle prépondérant sur :

Le bien-être et la santé des collaborateurs

Quand on sait que les Troubles musculosquelettiques (TMS), 1^ère cause des maladies professionnelles, sont principalement liées aux mauvaises conditions de travail, on saisit mieux l’importance du choix du mobilier de bureau. Des meubles ergonomiques et confortables favorisent indéniablement le bien-être des salariés.

La productivité des collaborateurs

Un mobilier modulable, bien conçu et bien organisé impacte positivement la productivité en offrant davantage de personnalisation, une optimisation de l’espace et un flux de travail optimal.

La concentration et la motivation

Un mobilier confortable et plaisant esthétiquement parlant influence favorablement le moral des équipes. Cela contribue à créer une ambiance plus sereine et propice à la concentration.

L’image de l’entreprise

En choisissant des meubles innovants, durables et adaptés aux différents besoins professionnels, les entreprises renforcent leur attractivité en interne (engagement et satisfaction) mais aussi en externe (recrutement de nouveaux talents).

Le mobilier doit ainsi répondre à plusieurs enjeux : l’ergonomie, la flexibilité, le confort et la durabilité, sans oublier la qualité esthétique. Les fabricants l’ont bien compris et proposent différents types de mobilier permettant de s’adapter aux usages professionnels divers et variés.

Il existe plusieurs catégories de mobilier, chacune répondant à des besoins spécifiques.

Le mobilier acoustique : pour travailler en toute sérénité

Open space, flex office ou encore espaces de co-working : fini, le bureau individuel fermé, place désormais aux bureaux partagés ouverts ! Si ces derniers présentent de nombreux avantages, ils peuvent toutefois être sources de nuisance sonore et perturber le bien-être des collaborateurs. La solution pour remédier à ce problème embêtant ? Intégrer du mobilier acoustique dans vos espaces bruyants et/ou partagés : panneaux acoustiques, cabines acoustiques ou cabines téléphoniques, cloisons de séparation acoustiques, fauteuils acoustiques… Space Planning, expert en agencement d’espaces et distributeur de mobilier de bureau depuis 1989, propose plusieurs meubles acoustiques, comme la cabine téléphonique acoustique Hug, l’armoire acoustique Movingwall ou encore le fauteuil acoustique Capsule.

Hug

Cabine téléphonique acoustique

Moving wall

Armoire acoustique mobile

Capsule

Fauteuil acoustique

En savoir plus sur l’importance de l’acoustique dans les espaces de travail.

Le mobilier ergonomique : pour prévenir les troubles musculosquelettiques

Comme expliqué précédemment, les troubles musculosquelettiques – douleurs au dos ou à la nuque, contractures musculaires, etc. – sont notamment provoqués par une mauvaise ergonomie du poste de travail ou encore des stations assises prolongées. Résultat : ils ont un impact négatif sur la santé et la productivité des salariés. Pour les prévenir et les éviter, le mobilier de type ergonomique est fortement recommandé : fauteuil de bureau ergonomique, bureaux assis-debout, supports d’écran, repose pieds, bureau réglable en hauteur… le choix est vaste. Space Planning propose plusieurs meubles ergonomiques, à l’image du Fauteuil Just Evo du bureau Up&Up ou encore du Bureau Winglet.

Winglet

Bureau partagé relevable en hauteur

Just Evo

Fauteuil de bureau ergonomique

Up&Up

Bureau relevable en hauteur

Découvrez prochainement comment prévenir les troubles musculosquelettiques grâce au mobilier ergonomique.

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Le mobilier pour le flex office : adaptabilité et innovation

Avec l’augmentation des salariés nomades et télétravailleurs (en nombre depuis la pandémie de Covid-19), le taux d’occupation de l’espace des entreprises ne cesse de diminuer. Pour optimiser l’espace délaissé, une solution s’est rapidement imposée : le flex office ou bureau flexible. Le concept est simple : le salarié n’a plus de bureau attribué, les bureaux sont partagés et chacun peut s’installer là où il veut (à condition que la place soit disponible). L’espace de travail est réparti selon les usages : les collaborateurs se rendent dans la zone de travail la plus adaptée à la tâche qu’ils doivent effectuer. Le flex office requiert ainsi un agencement spécifique et un mobilier adapté, par exemple : bureaux bench, bureaux sur roulettes, casiers, cloisons, accessoires de rangement transportables… Space Planning propose un mobilier spécialement conçu pour le flex office : les casiers Locker, les panneaux ALP ou encore le bureau open space X3.

Locker

Casiers de rangement flex office

ALP

Cloisons acoustiques mobiles

Bureau marguerite open space

Flexibilité et adaptabilité : explorez les solutions de mobilier pour le flex office.

Le mobilier durable et éco-responsable : un engagement pour l’avenir

Le secteur du mobilier n’échappe pas aux défis environnementaux auxquels doivent répondre les autres industries. La dimension écologique est devenue déterminante dans le choix des matériaux utilisés pour la fabrication du mobilier. Parmi les matériaux durables appréciés dans le domaine de l’ameublement, citons par exemple le bois certifié, le bambou, la fibre de banane ou encore le liège. Par ailleurs, le Made in France permet de diviser par deux l’impact carbone par rapport aux meubles importés[1]. Space Planning se distingue d’ailleurs par son mobilier Made in France, issu de son partenariat avec deux fabricants français : Buronomic et Harmony Group. Ses meubles éco-responsables, comme le bureau Dialogue, la banque accueil Fifty-full ou encore la table de réunion Altitude, permettent de contribuer à la préservation de l’environnement. [1] Source : l’Ameublement français.

Dialogue

Bureau sur crédence blanc et bois

Fifty-full

Banque d’accueil PMR

Altitude

Table de réunion blanche et bois

Vous aussi, adoptez un mobilier durable et écoresponsable pour vos espaces de travail !

Le mobilier design : allier esthétisme et fonctionnalité

Si l’esthétisme n’est pas le seul paramètre à considérer dans le choix du mobilier de bureau, il fait bien évidemment partie des principaux critères à prendre en compte. Un mobilier attrayant, design et fonctionnel permet de valoriser l’image de l’entreprise (en interne et en externe)mais aussi de créer un environnement stimulant et serein. Un mobilier design bien choisi permet également de transmettre des messages clairs sur les valeurs d’une entreprise (écologie, créativité, professionnalisme…). Space Planning propose un mobilier design, élégant et fonctionnel pour tout type d’espaces professionnels : le bureau en bois Archimede, le bureau de direction noir Zero, le bureau en verre Ibis…

Archimede

Bureau de direction en bois

Zero

Bureau de direction design noir

Ibis

Bureau de direction en verre

Découvrez notre sélection de mobilier design pour vos espaces professionnels.

Comment choisir le bon mobilier adapté à votre espace de travail ?

Chaque espace de travail est unique et requiert un mobilier adapté à ses besoins particuliers. Pour vous aider à choisir le mobilier idéal pour vos bureaux, voici trois points essentiels à ne surtout pas négliger :

Identifier les besoins spécifiques de chacun des espaces professionnels

Bureaux individuels, zones de réunion, salle de détente, espaces collaboratifs… : ces différentes zones possèdent en effet leurs propres exigences qu’il est important de cibler.

Privilégier la qualité et la durabilité

Il est essentiel d’investir dans des matériaux durables et de privilégier des marques reconnues pour leur expertise pour garantir un mobilier robuste, de qualité et respectueux de l’environnement.

Associer esthétique et praticité

Pour créer un environnement de travail agréable et efficace, le mobilier doit conjuguer harmonieusement design, ergonomie et fonctionnalité.

Une fois le mobilier identifié, il ne reste plus qu’à suivre ces 3 étapes pour une intégration réussie :

L’analyse des besoins de l’équipe, en matière de fonctionnalité, de confort et de style.
L’évaluation des tendances actuelles (design biophilique qui privilégie la connexion avec la nature, mobilier modulable, matériaux innovants et durables, etc.).
La mise en place du mobilier en phase de test et les éventuels ajustements suite aux retours des utilisateurs.

Pour conclure, un mobilier adapté à chaque besoin (ergonomique, acoustique, durable, flexible, design) a un impact positif sur le bien-être général des collaborateurs mais également sur l’image de l’entreprise. Space Planning propose différents types de mobilier répondant à des usages spécifiques : explorez-les au fil de cet article !

Besoin d’un accompagnement pour choisir votre mobilier professionnel ?